Nghị định 337 và những yêu cầu mới đối với quản lý hợp đồng lao động điện tử

Theo định hướng quản lý dữ liệu lao động và chuyển đổi số quốc gia, các quy định mới liên quan đến việc quản lý hồ sơ lao động điện tử đang ngày càng được hoàn thiện nhằm:

• Chuẩn hóa dữ liệu lao động trên môi trường số.
• Tăng tính minh bạch trong quản lý và lưu trữ hồ sơ.
• Đảm bảo tính pháp lý của hợp đồng lao động điện tử.
• Hỗ trợ kết nối, chia sẻ dữ liệu với các hệ thống quản lý liên quan.
• Nâng cao hiệu quả quản trị nguồn nhân lực trong doanh nghiệp.

Từ ngày 01/07/2026, việc vận hành các nền tảng quản lý hợp đồng lao động điện tử theo các tiêu chuẩn mới được dự báo sẽ trở thành xu hướng chủ đạo trong hoạt động quản trị nhân sự của doanh nghiệp Việt Nam.

Điều này đặt ra yêu cầu cho các tổ chức, doanh nghiệp cần chủ động xây dựng hạ tầng số và quy trình quản lý phù hợp ngay từ hôm nay.

Vì sao doanh nghiệp nên triển khai hợp đồng lao động điện tử?

1. Rút ngắn thời gian ký kết

Doanh nghiệp có thể gửi, ký và phê duyệt hợp đồng hoàn toàn trực tuyến mà không cần in ấn hay chuyển phát hồ sơ giấy.

2. Tiết kiệm chi phí vận hành

Giảm đáng kể chi phí:

• In ấn hồ sơ.
• Chuyển phát tài liệu.
• Lưu kho chứng từ.
• Quản lý hồ sơ giấy.

3. Quản lý tập trung và dễ dàng tra cứu

Toàn bộ hợp đồng được lưu trữ trên hệ thống điện tử, giúp:

• Tìm kiếm nhanh chóng.
• Theo dõi trạng thái ký kết.
• Quản lý lịch sử chỉnh sửa.
• Kiểm soát vòng đời hợp đồng.

4. Hỗ trợ làm việc từ xa

Nhân sự có thể ký hợp đồng ở bất kỳ đâu, trên nhiều thiết bị khác nhau như:

• Máy tính.
• Laptop.
• Điện thoại thông minh.
• Máy tính bảng.

5. Đảm bảo tính pháp lý

Khi được triển khai đúng quy định và kết hợp với các giải pháp xác thực phù hợp, hợp đồng lao động điện tử có giá trị pháp lý tương đương hợp đồng giấy theo quy định của pháp luật hiện hành.

NACENCOMM – Đối tác đồng hành triển khai hợp đồng lao động điện tử cho doanh nghiệp

Với gần 30 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực công nghệ thông tin, chuyển đổi số và các giải pháp dịch vụ số dành cho doanh nghiệp, NACENCOMM cung cấp dịch vụ hỗ trợ triển khai hợp đồng lao động điện tử đáp ứng nhu cầu thực tiễn của tổ chức và doanh nghiệp.

Giải pháp của NACENCOMM hỗ trợ:

• Khởi tạo hợp đồng lao động điện tử nhanh chóng.
• Ký kết trực tuyến thuận tiện.
• Lưu trữ dữ liệu điện tử tập trung.
• Quản lý trạng thái hợp đồng theo thời gian thực.
• Hỗ trợ tích hợp với hệ thống quản trị doanh nghiệp.
• Nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự và giảm chi phí vận hành.
• Đồng hành tư vấn triển khai phù hợp với quy mô từng doanh nghiệp.

Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì từ hôm nay?

Để sẵn sàng cho xu hướng quản lý lao động trên môi trường số, doanh nghiệp nên:

• Rà soát quy trình ký kết hợp đồng hiện tại.
• Xây dựng kế hoạch số hóa hồ sơ nhân sự.
• Chuẩn hóa dữ liệu lao động.
• Lựa chọn đơn vị tư vấn và triển khai uy tín.
• Từng bước chuyển đổi từ hợp đồng giấy sang hợp đồng điện tử.

Việc chuẩn bị sớm không chỉ giúp doanh nghiệp đáp ứng các yêu cầu quản lý mới mà còn tạo lợi thế cạnh tranh trong quá trình vận hành và phát triển.

Liên hệ NACENCOMM để được tư vấn

NACENCOMM sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trong hành trình số hóa quy trình quản trị nhân sự, triển khai hợp đồng lao động điện tử và nâng cao hiệu quả vận hành theo định hướng chuyển đổi số quốc gia.

NACENCOMM – Số hóa quy trình, tối ưu quản trị, kiến tạo tương lai số.