DỰ ÁN TRIỂN KHAI HOÁ ĐƠN ĐIỆN TỬ THEO HÌNH THỨC MÁY TÍNH TIỀN CHO CÁC ĐƠN VỊ HTX XE BUÝT

Bối cảnh

Theo Thông tư số 78/2021/TT-BTC hướng dẫn thực hiện một số điều của Luật Quản lý thuế tại Nghị định số 123/2020/NĐ-CP, bắt buộc HTX phải thực hiện hóa đơn điện tử từ ngày 1/7/2022 khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, không phân biệt giá trị từng lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.

Trước yêu cầu này, các HTX bắt buộc phải thực hiện chuyển từ sử dụng hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử, kê khai thuế trực tuyến. Việc này đánh dấu một bước ngoặt quan trọng của HTX trong việc minh bạch quản trị, nâng cao nhận thức của người dân và hành khách về chuyển đổi số. 

Nhờ đó, các cơ quan quản lý nhà nước cũng có thể dễ dàng giám sát hoạt động của HTX, mang lại lợi ích trực tiếp cho hành khách qua dịch vụ chất lượng cao.

Thử thách

Tuy nhiên, không ít HTX xe buýt loay hoay trong việc áp dụng hoá đơn điện tử. Nhiều HTX xe buýt dù biết được những thuận lợi trong việc triển khai hoá đơn điện tử và rất mong muốn áp dụng vào thực tiễn nhưng do thiếu nguồn lực, chưa tìm được đơn vị phù hợp, có kinh nghiệm trong việc hỗ trợ các doanh nghiệp chuyển đổi từ hoá đơn giấy sang hóa đơn điện tử theo Nghị định số 123.

Ngoài ra, khả năng xuất vé và hóa đơn cùng ngày là thách thức với HTX do số lượng vé lớn, hoạt động trên nhiều tuyến và có cả các chuyến đi muộn. Mỗi tuyến xe có giá vé khác nhau, và các thành viên đi theo các cung đường riêng biệt. Ngoài ra, sự thiếu hụt máy bán vé tự động ở nhiều bến xe càng làm việc áp dụng hệ thống này thêm khó khăn.

Do vậy, khách hàng cần Nacencomm thực hiện triển khai các đầu công việc sau:

• Đăng ký sử dụng hoá đơn điện tử máy tính tiền lên Cơ quan thuế theo quy trình: Lập hồ sơ thông báo phát hành hóa đơn -> Cơ quan thuế tiếp nhận hồ sơ -> Cơ quan Thuế xử lý hồ sơ 
• Tiến hành xây dựng hệ thống lệnh điện tử - vé điện tử xe buýt để nhân viên có thể in vé trực tiếp từ máy POS trên xe để bán vé cho khách hàng, 
• Chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử đã khởi tạo từ máy tính tiền tới cơ quan thuế vào cuối ngày thông qua phần mềm hóa đơn điện tử

Giải pháp

• Để đáp ứng nhu cầu của khách hàng, đội kỹ sư Nacencomm đã triển khai phần mềm CA2 - eINVOICE vào máy tính tiền POS trên xe buýt của các HTX. Giải pháp CA2 - eINVOICE là 1 trong 8 giải pháp hóa đơn điện tử đầu tiên thành công ký hợp đồng triển khai cung cấp dịch vụ kết nối, nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử, là đơn vị cung cấp giải pháp và các đối tượng phát hành hóa đơn chứng từ bất kỳ. 
• Về tiêu chuẩn chất lượng, quy trình và quản lý chất lượng trong phát hành hoá đơn, năng lực kiểm soát về an ninh – an toàn thông tin, giải pháp  CA2 - eINVOICE đảm bảo cho khách hàng yên tâm sử dụng với chế độ bảo mật thông tin doanh nghiệp, và hóa đơn điện tử một cách tuyệt đối. Sản phẩm được kiểm định về mức độ bảo mật theo nhiều tiêu chí như:ISO 27001 - An toàn bảo mật thông tin cá nhân; eIDAS 910/2014 tiêu chuẩn cung cấp dịch vụ tin cậy cao; Kênh bảo mật SSL để mã hóa đường truyền từ máy chủ đến trình duyệt thuê bao; VnCert - An toàn hệ thống thông tin cấp độ tiêu chuẩn VN; Đáp ứng các tiêu chuẩn An Toàn BMTT QĐ1450-TCT ; TB422/TB-TCT ; TB421/TB-TCT
• Về nghiệp vụ ngành cũng như những quy trình và nghiệp vụ hệ thống riêng theo đặc thù yêu cầu của Khách hàng, Nacencomm cử đội ngũ kỹ sư giỏi có nhiều kinh nghiệm, nắm vững chuyên môn pháp lý để đáp ứng tiêu chuẩn Khách hàng yêu cầu. 
• Đặc biệt, đội ngũ nhân sự chăm sóc khách hàng luôn sẵn sàng 24/24h để tiếp nhận thông báo, yêu cầu trong quá trình vận hành.

Thành tựu

Hiện tại, Nacencomm đã hỗ trợ 4 đơn vị HTX xe buýt triển khai hoá đơn điện tử theo hình thức máy tính tiền, với trung bình số lượng hoá đơn xuất ra mỗi ngày với từng đơn vị như sau:

• HTX28: 250.000 hoá đơn/tháng
• HTX19.5: 2.000.000 hoá đơn/tháng
• HTX15: 200.000 hoá đơn/tháng
• Liên hiệp HTX: 350.0000 hoá đơn/tháng

Đồng thời, sau khi việc triển khai hoá đơn điện tử theo hình thức máy tính tiền được tính hành đã giúp HTX cập nhập được các dữ liệu ngay tại thời điểm phát vé, giúp minh bạch, kịp thời thống kê báo cáo về cơ quan Thuế.

Dự án luôn hoàn thành đúng tiến độ với tỷ lệ thành công cao nhờ team IT gạo cội, chuyên nghiệp đáp ứng được các nhu cầu phức tạp, giải quyết phát sinh đến từ khách hàng. HTX xe buýt là một trong những dự án tiêu biểu thể hiện sự hợp tác lâu dài, tin cậy giữa Nacencomm và khách hàng. Năm 2024 được coi là những trang tiếp theo để Nacencomm củng cố thêm số lượng nhân lực nhằm đạt được hiệu quả tốt hơn trong giao tiếp và công việc.

Thông tin  liên hệ

Công ty Cổ phần Công nghệ thẻ Nacencomm

Trụ sở chính: Tầng 3, Tòa nhà Bohemia, Số 25 Nguyễn Huy Tưởng, Phường Thanh Xuân Trung, Quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội, Việt Nam.

Chi nhánh HCM: Tầng 3, 16 Sông Thao, Phường 2, Quận Tân Bình, Tp. Hồ Chí Minh.

Website: https://www.nacencomm.vn/

Email: Support@cavn.vn

Hotline: 1900 5454 07 or 02466875700